第一、在网站建设初期，就要对后续维护给予足够的重视，要保证网站后续维护所需资金和人力。很多单位是以外包项目的方式建设网的，建设时很舍得投入资金。可是网站发布后，维护力度不够，信息更新工作迟迟跟不上。
第二、要从管理制度上保证信息渠道的通畅和信息发布流程的合理性。网站上各栏目的信息往往来源于多个业务部门，要进行统筹考虑，确立一套从信息收集、信息审查到信息发布的良性运转的管理制度。既要考虑信息的准确性和安全性，又要保证信息更新的及时性。要解决好这个问题，领导的重视是前提。
第三、在网站建设过程中要对网站的各个栏目和子栏目进行尽量细致的规划，在此基础上确定哪些是经常要更新的内容，哪些是相对稳定的内容。由承建单位根据相对稳定的内容设计网页模板，在以后的维护工作中，这些模板不用改动，这样既省费用，又有利于后续维护。
第四、对经常变更的信息，尽量用结构化的方式（如建立数据库、规范存放路径）管理起来，以避免数据杂乱无章的现象。如果采用基于数据库的动态网页方案，则在网站开发过程中，不但要保证信息浏览环境的方便性，还要保证信息维护环境的方便性。
第五，要选择合适的网页更新工具。信息收集起来后，如何"写到"网页上去，采用不同的方法，效率也会大大不同。比如使用Notepad直接编辑HTML文档与用Dreamweaver等可视化工具相比，后者的效率自然高得多。
倘若既想把信息放到网页上，又想把信息保存起来以备以后再用，那么采用能够把网页更新和数据库管理结合起来的工具效率会更高。而使用信息发布系统，网站管理人员无需懂得任何的网页制作技术，只要了解基本的计算机文本处理方法，就能利用动态网页技术，方便地在网站上定制信息格式，更新或维护信息内容信息发布系统的具体功能包括以下：
1、添加、修改及删除信息；
2、按不同栏目对信息分类，易于信息的管理及查找；
3、信息可按标题、发布日期、关键字等不同分类进行查询；
4、可将网站维护人员输入的信息即时自动按照模板生成页面，发布到网站前台使用信息发布系统具有显著的优越性，它不仅操作简单，实时性强，而且由于使用了计算机系统代替人手完成所有的信息发布过程，避免了许多人为的技术性错误，确保了网站的稳定性和安全性。
总之,网站维护是一项很专业很复杂的技术,包括的专业知识很全面，需要耐心去做才可做好。不能是为了完成任务，随便添加内容，要用心的去写文章，结合公司的产品，或者服务，围绕用户搜索词去完善网站内容，是网站维护人员特别需要注意的事项；内容需要有质量，吸引用户眼球，图文相结合，或者文字配视频等。
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