二、调查基础设备便利性如果需要在展位现场进行设备开机演示，您有必要在挑选展台方位时细心调查所需的各种设备管道是否运用方便，一起不行疏忽支柱等固定结构的方位，不然将影响演示作用。关于大型的展品，其方位不只应便于观赏，并且应便于处理演示过程中发生的废物。
三、书面编撰规划要求文件规划要求文件应具体描述参展方针、展品、效劳要求、图样要求及展位设备，并明确规则规划准则及规章、进展时间表及预算等重要事项。
四、列出供货商名单为确保您的出资取得高品质的效劳及作用，应该挑选有诺言的供货商。为此，您可联络当地展会效劳工程承揽商协会讨取供货商名单，并细心调查候选供货商的资质及才能，一起可向供货商的过往客户了解供货商的效劳记载，以确保他们能按时、按质在预算内完结项目。
五、外包展位规划最佳的展位全体规划作用，应将展位规划外包，最好是发标给3－4家公司竞标。关于大型或杂乱的项目，可能还需要为具体招标计划付出费用。